提升采购管理能力之我见

提升采购管理能力之我见

    在激烈的市场竞争中，公司如何争夺一席立足之地，以前粗放式的管理方式已无法支撑公司的持续发展，“开源节流”双轮驱动式将是现在和未来的发展策略。辅材采购管理无疑也是其中重要的一个环节。提升采购管理能力也是公司工作重点之一。

    目前，公司采购操作中，存在着缺乏系统的、前瞻的业务战略、应急性采购工作较多；材料计划某些品种规格型号不明确、不规范；与供应商合作状况没有记录和评估，约束考核不到位，信息不对等、不能共享等问题。

    为解决问题，提高辅材采购管理水平，07年供应部将采取一系列措施，科学规划，建立有序高效的工作模式，适应采购管理的要求。

    第一，供应部门要与公司战略积极保持一致，支撑公司战略目标实现。深入分析各个部门需求和对供应部门的要求，并听取各部门领导和相关岗位的看法、意见和建议；结合公司给供应部门的权限，进而明确采购职能和工作目标。

    第二、构建一体化采购管理体系

    1、上下游衔接一体化，从各生产部门的材料计划请购到物资交付、投入使用各流程要衔接好，形成闭环。

    2、管理工作一体化，供应部的采购工作要和各个部门的工作在目标、策略、计划、预算和考核上一致起来，相互配合支撑，形成联动。

     3、内部组织一体化，供应部应在管理工作中，岗位设置职责明确，同计划请购管理、采购策略确定、供应商选择、采购执行等工作流程对应，保证良好的内部团队协作，形成合力。

    4、外部合作一体化，供应部门要与供应商合作伙伴保持良好的关系和规范的工作方式，相互配合好，构建共赢的合作模式。

    第三、提升供应部门的管理能力

    供应部门要树立主动服务、提前服务的思想，参与生产部门物资请购的管理，将信息获取点提前，延长采购预留期。

    请购需求实施优先级管理。公司采购的物资种类多，可以根据需求的轻重缓急，前提明确界定请购环节中每一个阶段所需要的时间，动态分析，以确保生产的需求。

    针对特定物资紧急采购。要以“明确规范、简化流程、事后追溯”作为指导思想，以实现保障紧急需求的同时，保持自身工作的条理性。

    供应部人员要做到腿勤、嘴勤，多深入生产部门，了解所采购物资的性能、材料、使用的环境及使用的效果，及时将使用情况进行反馈。有针对性地制定培训课程，提升采购业务知识和技能。

    第四、规范使用部门的请购管理

     建立产品目录，按目录、类别制定标准的材料请购单，借助公司内部的网络平台，各生产部门每月按规范材料请购单实行电子请购，包括目录、类别、名称、规格、型号。这样可以大大节约查库存、分类、汇总的时间，提高供应部门采购的响应速度。

    第五、提升供应部门对供应商的管理能力

    建立完善的评价与监管体系，成立由各相关部门参加的供应商评定小组，对供应商的资质、经营状况、制造能力、技术水平、供货质量、售后服务要进行综合客观的分析与评价，来确定合格的供应商。制定客观、公正、公平的供应商业绩考核办法，考核的指标包括供货价格、质量、交货期、合同完成率。建立供应商竞争和淘汰机制，

    从今年七月份开始，供应部建立了辅材、物资采购质量及服务意见反馈表，其目的有二个：第一，每月各使用部门对供应部所采购的物资质量问题进行综合评价，可以从不同层面了解采购的质量，工作中既有压力又有动力，有利于今后工作的不断改进。第二，也是记录了供应商供货的质量及交货期限等情况，为我们考核、筛选供应商提供了依据。

    （供应部   陈春萍）