现场演示流程 深化“管理提升”

现场演示流程   深化“管理提升”

    为进一步做好“管理提升”活动工作，总结阶段性的各项成果， 近日，公司在五楼视频会议室用幻灯片对每一个管理流程图进行演示播放，对已完成的并修改过现行的流程进行最终的确认。

    总经理助理曹志荣、“管理提升”小组所有成员、涉及流程的各相关部门领导参加了演示会。会上，曹总助要求大家在确认过程中对每个流程都认真仔细地观看，找出存在的问题，部门领导要对本部门的流程提出意见和看法，并特别注意如果有遗漏的重要流程，要提出来并及时补充。

    通过演示的形式确认流程，具有新颖、集中、直观、形象的特点。在演示过程中，能发挥集体的智慧，大家对流程中存在的问题和需要完善的地方提出自己的看法和建议，特别是与其它部门有关联的工作，各部门也都在确认过程中进行了充分的讨论，进一步明确了各自的责职和需要相互协作之处。

    对于流程图和说明中存在不妥的细节，经共同认可之后进行了现场调整；对于少数不需要的内部流程，也进行了删减；对于有些需要进行改动和完善的，或是需要合并、调整的流程，“管理提升”小组人员和涉及的相关部门领导都一一作了纪录，以便进一步的改进和完善；对于少数遗漏和需要增加的流程，要求各部门会后予以补充。目前，已完成了所有现行流程的确认、增补工作。

    与此同时，“管理提升”小组成员对现行流程进行了分析、优化。小组成员们克服工作任务重的困难，在做好本职工作的同时，挤出时间，认真观看各部门的现行流程图，对照各部门的工作职责，提出各自的优化意见，并在定期召开的例会上进行了汇总，然后，与各单位联系进行修改。目前，优化工作已全部完成。

    下一步，将进行内控体系的建立。内控体系是为了进一步预防和控制企业生产经营中存在的风险。

    此次“管理提升”活动的所有工作将按计划于11月底全部完成，此项活动将为公司实行科学化、规范化管理打下坚实的基础。

    （总经办）