飞尚集团2009年杰出员工项亚萍先进事迹

飞尚集团2009年杰出员工项亚萍先进事迹

勤奋敬业守原则    精打细算巧管家

——记恒鑫铜业集团有限公司财务部经理项亚萍

    在恒鑫集团有一个管理明星团队，它就是连续六年蝉联恒鑫集团优秀管理团队的财务部，也是恒鑫历史上唯一一个连续六年夺得优秀管理团队的部门。然而谁能想到这么赫赫有名的这个部门的主管却是一名女同志，她就是恒鑫集团财务部经理项亚萍同志。提起项亚萍，恒鑫人都知道她是一个有着鲜明性格的人，工作作风泼辣、管理经验丰富、刚正不阿、坚持原则。项亚萍同志在恒鑫财务工作岗位上工作了近二十年，有着丰富的工作经验和管理经验。和她接触过的人都被她兢兢业业的态度、干脆爽利的作风、正直敢言的个性、认真负责的精神所打动。特别是她被任命为财务部经理后，带领着部门员工，在资金的筹措与管理、生产经营的指导与监督、各项费用的审核与把关、外部环境的沟通与利用、团队建设的加强与提高等方面都取得了非凡的业绩，为恒鑫集团的生存和发展作出了贡献。

    一、巧融资，强管理，提高资金使用效率

    由于历史原因和现实情况，给恒鑫集团的融资工作带来了很大的困难。然而，恒鑫又是一个资金密集型企业，运转起来需要大量的资金，特别是近两年来，在铜价起伏较大的情况下，为了维护信贷规模，保证生产经营的正常运转，项亚萍巧妙地进行了融资策划，总是千方百计加强与会计师事务所、银行进行沟通协调，积极扩展融资渠道，对有意合作的金融机构，哪怕是意向性的，她也是认真按授信程序积极准备材料报送，想方设法促成融资。同时灵活合理运用会计方法和手段，努力提供符合要求的会计资料，为恒鑫、恒昌融资创造了有利条件。2009年通过积极地与银行沟通，新增贷款3500万元，其中：浦发银行2000万元，徽商银行1000万元，扬子银行500万元。

    在为恒鑫筹措资金的同时，她还积极带领财务部配合总部做好萍钢公司和集团总部的融资工作。

    为了让有限的资金尽可能满足生产经营的需要，项亚萍还将应收帐款、预付帐款、应付帐款作为资金管理重点。并集中调度，尽力控制资金占用规模，每天及时催收货款，合理安排付款，减少资金闲置，加快资金周转，力争发挥最佳使用效果。为了防范经营风险，她还对每笔采购销售资金进行跟踪管理，动态地做好应收应付款项的清欠工作。在生产相对空闲时，合理安排贷款的归还和续贷工作，妥善解决倒贷与生产经营之间的资金需求矛盾。由于计划周密、安排得当，不仅保证了公司生产经营资金链的正常周转，还有效地降低了财务费用。

    二、落实内控制度，促进财务职能从核算型向管理型转变

    财务部门不仅是一个企业资金组织和调配、核算的中心，还是一个企业的信息中心，通过财务数据的分析比较，可以深层次地了解掌握企业生产经营各层面的状况。于是，项亚萍提出了：“落实内控制度，促进财务职能从核算型向管理型转变”的工作思路。

    首先，她要求财务报告编制必须、准确、完整，并有详细的分析说明，为公司领导在生产经营决策，提供科学依据。09年，通过大量财务数据的分析为公司克服金融危机的影响，做出的正确决策提供依据，较好地控制了经营风险。

    第二，通过对生产经营全过程的控制、监督、约束，并结合公司特点着重加强对大额资金调度、对外投资、提供担保等业务的规范，从管理上堵塞漏洞，防范风险。对日常经营活动中的借款、报销程序进行重新梳理和归纳，严格审批和把关，努力控制费用支出。

    第三、充分运用全面预算管理管理模式来开展财务管理工作，促进经营管理目标的实现。通过分解、细化各项生产经营目标，强化预算管理，有效降低了本年度各环节的运营成本，其中，仅三项期间费用就比预算下降了1095万元，下降25.13%。

    第四、本着服务理念，努力为生产经营服务，部门在认真审核合同、跟踪合同执行情况的同时，根据生产经营需求的轻重缓急，科学合理的调配和使用资金。发现异常主动与业务部门联系，协助他们解决问题，在生产方面，她经常将成本分析的结果向各生产分厂反馈，提出合理化意见，帮助和指导各分厂降低成本。

    三、加强外部沟通、获取政策扶持

    由于08年的金融危机，导致09年的税收任务非常之重，税务检查也是历年来最多的一年，尤其是鑫科材料流通股减持专项涉税检查工作，项亚萍花费了大量时间和精力，提供了大量财务资料，通过历时3个多月的配合检查与反复沟通，取得了阶段性成果，为所得税汇算清缴工作取得了战略性的胜利。同时，她还积极配合总部税收筹划工作。

    为充分利用外部资源，获得政策效益，及时了解新的法律法规和政府有关扶持政策，项亚萍总是不辞辛劳，放弃休息时间，积极加强与有关政府部门之间的交流与沟通，反映企业困难，争取理解和支持，使09年工会经费、残疾人保障基金、河道维管费合计减少支出80多万元。为了做好与政府部门的沟通、增强说服力，每次都要准备大量的数据和材料，有的时间十分紧迫，但是，项亚萍积极发挥部门的团队精神，合理安排，明确分工，及时地拿出高质量的申报材料，为公司争取了效益。尤其是08年，在金融危机的冲击下，企业的生存受到严重威胁，项亚萍带领财务部积极争取有关政策，取得了显著成效：

    1、08年11月，根据市地税局出台的雪灾和金融危机影响减免税的政策，她积极和鸠江区地税局联系，了解具体的政策内容，准备了充分的减免税的申报材料，及时上报地税机关，并跟踪报批进展情况，想方设法随时协调解决报批过程中出现的新问题，最终促成150多万元土地使用税顺利减免。

    2、08年11月，在市地税局调研组来公司了解情况时，在充分准备的大量分析材料基础上，经过有效的沟通，使得公司免交河道维管费50多万元，缓交纳水利基金80 余万元，缓解了资金紧张的局面。

    3、通过与地税专管员沟通协调，使得08年工会经费实际缴纳为零，减少支出近20万元。

    4、08年12月份，向市国税局争取08年固定资产进项税共计15万元的直接退税返还到公司帐户。

    四、加强制度建设，创建学习团队、提高业务技能

    03年以来，她带领大家首先从建章立制开始，制定了《恒鑫集团财务人员管理办法》、《恒鑫集团财务审批制度》、《原料采购产品销售财务结算制度》和《恒鑫集团会计档案管理制度》等一系列的财务规章制度，并根据企业发展的需要不断对这些制度进行完善，同时，加强制度的执行力，通过规范的制度化管理，为公司的生产经营活动保驾护航。

    同时，她还根据内部牵制制度和财务管理的需要，科学分工，合理设置岗位，不定期地进行岗位间的轮换，拓展员工的知识面；通过组织学习新的财务和税法等相关知识，提高了财务人员业务水平；并充分发挥每个人的主观能动性；打造了一个学习型的团队，提高了工作效率。由于提高了团队整体的业务素质，09年财务部在减少两人的情况下，通过岗位调整，保证了工作的正常开展。她还借助课堂培训和网络平台，拓展知识面，更好的为企业服务。

    由于工作成绩突出，不仅部门连续6年被评为了公司的优秀团队，她也成为公司的管理明星。

    五、尽职尽责、勤奋敬业

    作为一名财务部的负责人，项亚萍常常给人一种严肃认真、不徇私情的印象，然而，她在严格要求别人的同时，也十分的严于律已。她这种对事不对人的风格得到了公司上上下下的一致认同。

    工作中，她总是以身作则，以一种高度责任感投入到工作中，对于重要的业务她经常是看了又看、审了又审，对于不符合手续的坚决不予办理，从不怕得罪人。

    项亚萍同志就是这样一位勤奋敬业，尽心尽责、坚持原则的企业的“好管家”。相信在今后的工作中，她定会向更高的目标迈进，为企业发展做出自己更大的贡献！