视频会议系统升级成功

    为响应集团总部关于视频会议系统升级的要求，公司经过精心、细致的筹备和实施工作后，视频会议系统升级成功，经过多次测试完全符合既定的要求。

    此次视频会议升级主要是对以下几个方面进行了改进：1、将网络链接和视频采集由原来的单路改为双路。提高网络链路的稳定性，双路网络链接互为备份，预防会议中网络的意外中断，双路视频采集是增加一个会议场景，开会过程中，不仅可以看见对方单位发言的人还随时可以看见对方整个会议室的全景，使得会议现场更加全面、清楚；2、进一步改进会议室的照明和遮光效果，为了达到这一目标，公司将视频会议室由原来的三楼改为五楼，有效地利用了五楼会议室，并且对原有的窗帘和灯具进行了更换，大大改进了照明和遮光效果，使反馈的图像更加的清晰、真实；3、改进音频信号放大功能。将原有的普通功放更换为专业的数字处理器，有效地抑制了原来会议过程的杂音和回音问题；4、增设一套电话会议系统。为整个视频会议系统提供备份，在会议召开过程中网络链接完全中断的情况下可以通过启用电话会议系统确保会议能够继续进行。

    视频会议有着传统会议形式无法比拟的优越性，能够随时召开异地会议，简便、高效，但整个系统的整合和调试过程却是一项复杂的工作，涉及到计算机硬件系统、视频软件系统、网络带宽、音频和视频输入、输出系统、灯光、会议室环境等诸多因素，任何一个因素都能影响到整个视频会议的效果。公司为确保升级后的视频会议系统有最佳的效果，事先进行了详细、周密的市场调研，吸取其他公司的成功经验，对涉及到的每个环节都认真地进行分析，保证了整个施工能够圆满地完成。五楼会议室作为公司目前现代化程度的会议室，不仅能够召开视频会议还能利用投影等设备召开项目展示会议或举办小范围的培训、讲座活动。

    （总经办  郭章森）