强化信息化管理 推进无纸化进程

    为充分利用公司现有信息化资源，提升信息化应用水平，降低管理费用，提高工作效率，推进无纸化进程。三月十五日，公司下发了《关于公司信息化管理有关事项的规定》的文件。对电脑使用管理、信息设备采购、维修、报废、档案管理、实现无纸化传递内部信息等内容做了具体规定，为公司信息设备的监管提供了依据。

    本规定根据公司现状提出了初步利用免费邮箱设立公司内部资料传递系统，尽量减少非签字文件的打印输出，对于节约办公耗材，进一步利用了公司现有的网络资源，逐步改变公司员工的办公习惯，具有一定的现实意义。文件还对公司网站的更新和维护进行了进一步规定，使公司网站能更好地发挥效应。同时，总经办对网站的部分内容也做了相应的调整，争取使网站发布的内容更加的务实，更好地做好对外宣传。

    总经办计划四月份建立恒鑫集团的邮件系统（就是每个员工的邮箱都是从恒鑫网站上申请、注册），提供邮件的稳定性和实用性；再建立企业级电子文件库，让各单位的相关文件资料定期上传到公司文件服务器，设立公共文件区供各单位根据自己的权限进行查阅。今后公司将逐步推进公司信息化朝更深更远更务实的方向去发展。

（总经办  郭章森）