细化合同管理 保障生产经营

      经济合同是保证企业完成生产经营活动的重要法律形式，是联结经济往来的纽带，是加强经济核算提高经济效益的重要方式。企业合同管理是企业管理中一项重要的基础性管理制度，是全过程管理，贯穿于企业产、供、销各环节，加强经济合同管理是企业生产经营活动顺利运行的有力保证，加强经济合同管理，对于企业经济活动的开展、经济利益的取得，经济风险的预防等方面有着深远的意义，起到积极的作用。

      合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的管理。全过程就是从洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同执行完毕或失效为止，不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握在执行过程中发生的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

      目前，公司的合同管理采取的就是对合同的签订、履行、变更、解除、存档等各方面进行全过程的、系统性的、动态性的管理。先后制定了合同管理条例、合同审批、签订及执行等相关管理规定。合同签订部门在合同签订前经过招标、询价、谈判等形式与客户达成签订合同意向，并就招标、询价、谈判中出现的问题及时与相关部门沟通，在合同条款及贸易条件等经济效益方面尽量做到对公司有利；合同管理部门主要对合同主体是否合格、条款是否完备、词句是否规范、语意是否准确、内容是否合法等涉及法律相关条款进行审核和把关；在合同签订和执行过程中遇到特殊情况需变更或修改合同时，合同管理、财务、质检等相关部门及时了解相关信息，与合同签订部门共同协商解决办法，将合同风险尽量控制到最小，做到对合同的动态发展有较全面的掌握和了解；建立了合同档案和合同报表制度，做到合同台帐清晰，档案管理规范，为各部门调阅合同提供了方便，每月按时将合同报表让公司领导了解合同签订的相关情况。

      在今后的工作中还将加强对合同全方位的监督和控制，加强合同签订前对市场及客户的深入了解，加强合同执行情况的分析、总结，将合同管理工作提高到一个新的台阶，进一步促进经营管理、经济效益的改善和提高。      （企管部  唐春红）