完善设备台帐管理 适应企业发展需要

完善设备台帐管理  适应企业发展需要

    现代企业主要依靠机器和机器体系进行生产，因而设备管理是企业生产经营的基础工作，而要了解企业的设备运行状况就必须有一份完善的设备台帐。

    我公司自改制以来，设备台帐等管理工作已基本停滞。原有的设备台帐软件资料已无法再运行，部分单位近几年几乎没有进行过此项工作，即使有台帐，也是格式各异，记录的内容也不完整，要想查找设备方面的资料只能参照财务提供的信息，但是因为二者的要求、目的、侧重点不同，因而给公司的设备管理工作造成被动。

    在近期召开的各单位设备管理员例会上，公司提出了完善公司设备台帐的必要性和紧迫性，要求公司各单位在11月底之前将主要生产设备做出统计，建立格式统一的台帐管理体系。为此，生产部将设计好的统一格式的设备台帐样表及填写要求分发到各个单位，包括设备的出厂编号、生产厂家、原值、投入使用时间及和设备的一些参数。大家也深知建好设备台帐对提高设备的综合管理的帮助，因而都积极地配合，认真地查找资料并到现场核对铭牌，尽可能地将设备资料填填得完善、正确，在规定时间内将设备台帐的基本资料发送到生产部进行汇总，由生产部统一按设备种类性能以及投入使用时间等进行科学的编码，终于在11月底完成了公司主要设备台帐的建立。随后，生产部又到各单位设备现场进行了核实和补充，确保统计资料的准确性，对今后管好用好生产设备，降低管理成本，充分发挥现有设备的性能提供了可靠的信息依据。

    这次工作，只是一个开始，在以后的工作中不仅要详细记录设备的编号、名称、型号、规格、单价、出厂日期、购买日期等信息，还将逐步完善设备各项技术参数、备件的型号、图纸、主要故障类型以及在使用条件下的润滑和维修保养期限等，便于有计划地组织设备的各类检修，对设备进行动态的管理工作。

    设备台帐的建立是一项系统性的工作。要想使设备台帐成为一本活的设备档案,既需要供应、财务等相关部门的积极配合和大力支持，设备使用单位也要及时提供设备的原始技术资料、设备备件资料及图纸，检修改造、维护保养等相关资料，并协助生产部进行有效的分类、记录、统计、分析，将设备管理从以前的静态管理向动态管理转变，以适应现代企业设备管理的需要。

    (生产部  徐超)